综合部是全馆的行政管理机构,在馆长的领导下处理馆内日常行政事务,具体工作职责如下:
一、协助馆长组织全馆会议,办理内外联系,接待来访参观者,完成馆长交办的事宜。
二、协助馆长制定规章制度、长远规划和年度计划,起草工作报告、总结。
三、召开全馆大会、馆务会议、馆长会议时,做好会前准备和会议记录。
四、做好文书、业务、固定资产等各类档案的搜集、整理及保管工作,及时处理来往信函。
五、负责图书馆馆舍、家具、水、电、暖以及消防、监控、空调等设施设备的管理与维护。负责计划、申报、购置各种设备及日常业务用品。
六、起草、申报向上级的报告,收发、上报及下发各类文件。
七、协助馆长做好人事工作,负责全馆人员及临时工的考勤、考核工作及计划生育工作。
八、组织、落实安全、保卫、消防及清洁卫生工作。做好物业管理工作。
九、会同工会做好全馆性文体活动及职工福利工作。
十、负责校外读者借阅证的发放及办理离校、进校者的有关手续。
十一、负责报告厅和会议室的管理与使用。
十二、协助馆长搞好创收工作。
十三、做好财务管理,负责图书馆及全校学院资料室所购文献资料的报账和统计工作。
十四、做好图书馆的宣传、报道工作。
十五、做好各部门业务数据的统计汇总工作。
十六、积极认真地完成学校或本馆交办的其他临时任务。