文献资源建设部根据本馆《文献资源建设规则》,负责订购、分编、加工、典藏中外文图书工作,并承担中外文期刊合订本的分编和加工任务。其工作职责如下:
一、了解国内外出版动态,注意收集各类出版信息,如新书介绍、书评及出版物的发行情况。经常进行调查研究,收集师生意见,不断提高藏书质量。根据本校专业设置和教学、科研的需要,做好文献采集工作。
二、根据年度购书经费,编制图书采购预算,制订图书采购工作计划。建立图书采访目录数据库,按时上报新书预订统计。采购人员按月统计购书经费支付情况并上报主管领导。
三、负责到馆图书的拆包、验收、盖章、贴条码、贴磁条、报账、移交工作。
四、扩大采访途径,做好赠书及研究生学位论文的收集工作。
五、采用《中国图书馆图书分类法》第四版,对中外文图书、过刊合订本及其他资料进行分类。结合我馆的性质和任务,制定分类规则,保证书刊资料的正确归类。
六、根据《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式使用手册》以及本馆制定的文献编目规则,对中外文图书、期刊合订本、学位论文等文献进行编目,并报本馆数据管理中心,建立馆藏书刊目录数据库。
七、按书刊加工规则和程序对图书、合订本期刊进行加工,保证质量,使书刊尽快入库流通。
八、根据本校专业设置和校区布局,负责向各校区及部(室)分配书刊,做好新书刊入库前的交接统计工作,办理移交手续,妥善保管移送清单。
九、通过网上“新书通报”及时宣传、报导新书入藏情况。
十、做好各院(系)资料室所藏文献的书目数据库建设的指导、检查工作。
十一、做好部门年终各项数据的统计工作。
十二、积极认真地完成学校或本馆交办的其他临时任务。